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Becarios: Informaciones útiles y Check list

BECA: Informaciones útiles

MOVILIDAD: Check list

 

 Gestión de la beca

La beca es administrada conjuntamente por la Coordinación, Università degli Studi di Padova, y la Universidad Europea de acogida. La Universidad de acogida está encargada de los temas académicos relacionados con la beca y del pago de la beca. El pago de las becas mensuales se realizará solo para periodos the studio/investigación/trabajo en la Universidad de acogida. La transferencia de la beca se realizará de manera regular según los tramites internos de la  Universidad de acogida.

Los becarios de Doctorado y Postdoctorado seleccionados en la primera convocatoria de becas deben empezar su movilidad dentro del 31/12/2012.

Los becarios de Doctorado y Postdoctorado seleccionados en la segunda convocatoria de becas deben empezar su movilidad dentro del 31/12/2013.

La movilidad de Personal académico puede tener lugar en cualquier momento dentro de la duración del proyecto, y deber terminar dentro del 14/07/2015.

La estadía en la Universidad de acogida puede tener una duración mas larga de la de la beca, según el programa de estudio (el Doctorado completo puede tener una duración mas larga); a pesar de ello por ninguna razón el periodo de pago de la beca puede realizarse despues de la conclusión del proyecto, el 14/07/2015, o la fecha de conseguimiento del diploma (en caso de Doctorado completo). ARTESS puede financiar un máximo de 34 becas mensuales para Doctorados completes. El número de mensualidades estará calculado en base a la fecha de comienzo de la movilidad y corresponderá al número total de meses pagados.

 

La beca consta de:

 

Mensualidad:

La Universidad Europea de acogida pagará una mensualidad que varía según el nivel de movilidad durante toda la duración de la beca:

Doctorado (Sandwich y Completo): 1.500 Euros mensuales
Post-doctorado: 1.800 Euros mensuales
Personal Académico y Administrativo: 2.500 Euros mensuales
 

Seguro (accidente, viaje, salud)

La Coordinación del proyecto ARTESS proporcionará a cada becario una poliza de seguro internacional que garatizará una cobertura completa correspondiente a los requisitos mínimos del Programa Erasmus Mundus. Otros seguros nacionales obligatorios que puedan ser necesarios en los paises europeos de acogida serán a cargo del Proyecto.

 

Gastos de viaje

Cada becario tiene derecho a un viaje ida y vuelta Argentina-Europa-Argentina, hasta un monto de 2.000 Euros. El pasaje será proporcionado por la Universidad europea de acogida (excepto para los becarios de la Universidade de Coimbra: su pasaje será comprado por la Coordinación del Proyecto ARTESS).

Otros gastos (visado, viajes en el interior de Argentina para llegar a los aeropuertos internacionales o para tramitar el visado) será rembolsados por la Universidad Europea de acogida a la llegada de los becarios, con la condición de que remitan los documentos originales (facturas, pasajes, tarjetas de embarque, etc.).

En cualquier caso el becario tiene que guardar todas las facturas originales y las tarjetas de embarque, que se necesitan para la contabilidad del proyecto, y remitirlos a la Coordinación de la manera siguiente:

- a la llegada a Europa el becario tiene que remitir las tarjetas de embarque originales a la persona de contacto del proyecto en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de acogida, quien enviara una copia escaneada a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .

- al regreso en Argentina el becario tiene que enviar enseguida una copia escaneada de las tarjetas de embarque del regreso a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla y luego remitir los originales a una Unviersidad Argentina socia, en caso de ser Grupo Objetivo 1, o enviarlos por correo registrado a la Universidad Nacional del Litoral:

Noelia HEINZEN
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL
Secretaría de Relaciones Internacionales
Bv. Pellegrini 2750 - 1º Piso - Ala Oeste - Edificio Rectorado
S3000ADQ SANTA FE
ARGENTINA
Tel.: (+54) 342.4571.248 /110 (int. 149)
 

Tasas de matrícula:

Para las movilidades de Doctorado completo el pago de la tasa de matrícula será a cargo del Proyecto ARTESS. Las movilidades de Doctorado Sandwich o Post-doctorado son exentas de tasas de matrícula. 

Por lo que concerne los asuntos financieros las becas son regidas por el Manual Administrativo y Financiero del Programa Erasmus Mundus.

 

CHECK LIST: Lo que tiene que hacer antes, durante y después su movilidad

Le pedimos de cumplir con los tramites siguientes, no hesite en contactarnos si debiera tener algunda duda a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla :

Antes de la movilidad:

 

El becario debe:

- imprimir, firmar, escanear y enviar a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla el Convenio de beca (“Scholarship Agreement”;
- contactar la universidad de acogida para acordar las fechas de la movilidad y organizar la movilidad;
- solicitar un visado (recomendado visado Schengen);
- recoger, rellenar y remitir todos los documentos requeridos por la Universidad de acogida, si hace falta;
- rellenar y remitir a la Coordinación de ARTESS el Learning Agreement/Academic Agreement:
  • Los becarios de Doctorado Sandwich tienen que rellenar el documento llamado "Learning Agreement for Sandwich PhD" (se puede descargar aquí). Este documento tiene que ser firmado por el becario y por los supervisores de la Universidad de origen y de acogida. Una copia escaneada debidamente rellenada y firmada por todos tiene que ser enviada por email a la Coordinación de ARTESS ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ) antes de viajar a Europa. La copia en papel no es necesaria.
  • Los becarios de Postdoctorado y Personal Académico tienen que rellenar el documento llamado " Academic Agreement for Postdocs and Staffs " (se puede descargar aquí). Este documento tiene que ser firmado por el becario y por los supervisores de la Universidad de origen y de acogida. Para el Personal Académico, señalamos que el “Home Supervisor” puede ser el Decano de la Facultad o el Director del Departamento en caso de personal docente, y el director de la oficina en caso de personal administrativo. Una copia escaneada debidamente rellenada y firmada por todos tiene que ser enviada por email a la Coordinación de ARTESS ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ) antes de viajar a Europa. La copia en papel no es necesaria.
  • Los becarios de Doctorado completo tienen que cumplir con los requisites de inscripción de la Universidad de acogida y remitir todos los documentos oficiales necesarios antes de empezar la movilidad o según las regulaciones internas de la Universidad de acogida.

 

Al llegar a Europa:

El becario tiene que reunirse con la persona de contacto de ARTESS en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de acogida para:

- registrarse en la  Universidad de acogida, si necesario;
- entregar las tarjetas de embarque originales de los pasajes a Europa;
- recibir información sobre la registración en el país de acogida según las instrucciones proporcionadas por la Unviersidad de acogia (permiso de residencia u otros tramites nacionales);
- recibir información sobre la apertura de una cuenta en un banco europeo (este punto puede no ser necesario para el Personal académico);
- rellenar la Primera parte del cuestionario sobre la cualidad (el archivo será proporcionado por la Coordinación de ARTESS) para monitorear la organización de la movilidad y enviarlo a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .

La Universidad de acogida está encargada de proporcionar al becario toda la información práctica y el apoyo necesario durante la estadía, acerca de alojamiento, servicios e instalaciones para estudiantes, y todas las demás informaciones acerca de la movilidad en el país de acogida.

Durante la estadía en la Universidad de acogida el becario tiene que cumplir con las reglas de esta institución según el nivel de movilidad.

 

Durante la movilidad:

Los becarios de Doctorado completo tienen que remitir cada 12 meses un Informe de progreso de las actividades realizadas y de los resultados, el documento tiene que ser firmado por el becario y por el supervisor en la Universidad de acogida. El informe (descargar el modelo aquí) deberá ser enviado a la Coordinación del ARTESS a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla .

  

 

Conclusión de la movilidad

El becario deberá:

- reunirse con la persona de contacto de ARTESS en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Universidad de acogida;
- Llenar la Segunda parte del cuestionario sobre la cualidad (el enlace será proporcionado por la Coordinación de ARTESS) para monitorear la organización de la movilidad;
- remitir el Informe final (modelo para Post-Doc y Staff / modelo para Doctorado Sandwich) , firmado por el becario y por el supervisor en la Universidad de acogida o escanearlo y enviarlo por  email  a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ;
- remitir por email ( Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla ) a la Coordinación del proyecto todos los resultados de la movilidad y los certificados proporcionados por la Universidad de acogida;
- sólo para becarios de Doctorado Sandwich, Postdoctorado y Personal académico: entregar a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla una copia definitiva del documento “Learning Agreement/Academic Agreement”, si hubo cambios;
- al regreso en Argentina el becario tiene que enviar enseguida una copia escaneada de las tarjetas de embarque del regreso a Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla y luego remitir los originales a una Unviersidad Argentina socia, en caso de ser Grupo Objetivo 1, o enviarlos por correo registrado a la Universidad Nacional del Litoral:
Noelia HEINZEN
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL
Secretaría de Relaciones Internacionales
Bv. Pellegrini 2750 - 1º Piso - Ala Oeste - Edificio Rectorado
S3000ADQ SANTA FE
ARGENTINA
Tel.: (+54) 342.4571.248 /110 (int. 149)

 

 

El becario tiene que remitir estos documentos a más tardar 20 días despues de llegar en Argentina.

Última actualización el Miércoles 29 de Julio de 2015 09:07
 

Contactos

Universidad de Padova

Via VIII Febbraio 2
35122 Padova – Italy
Phone: +39 049 827 5111
Call centre: +39 049 827 3131
www.unipd.it

Oficina de Relaciones Internacionales

Via Roma 38
35122 Padova – Italy
Tel. +39 049 827 3741
Fax. +39 049 827 3060

 

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